24. Effektiva team, del 1

11/02/15 • 18 min

Att arbeta i team är något som nästan alla har erfarenhet av. Men inte alla vet vad det är som händer när man sätter samman en grupp av människor till att utgöra ett team. Det som definierar ett team jämfört med en grupp är att teamet hålls samman av ett gemensamt mål och är ömsesidigt beroende av varandra för att nå målet. Många team brister i sin överlåtelse till varandra och många ledare brister i sin förståelse för teamets inre processer. Det första vi slår fast i detta inlidande avsnitt om att skapa effektiva team är att du som ledare kan och bör veta något om hur ett team växer och utvecklas. Du behöver inte överaskas, du kan vara förberedd. Dessutom visar forskning insikten om hur team utvecklas tydligt ökar teamets förmåga att prestera. Teamet kompetens är inte automatiskt lika med summan av varje teammedlems kompetens. Potentialen finns att teamet presterar långt bättre än så men alldeles för ofta är det tvärt om. Att teamet utgörs av högpresterande och professionella personer är inte en garanti för att de ska lyckas tillsammans. Kim tar några kända exempel från hur ishockeylag har underpresterat trotts att alla spelare var stjärnor. När ett team sätts samman starar minst två processer samtidigt. Den ena handlar om teamets uppdrag och den är nog alla medvetna om. Den andra handlar om själva teamet och dess utveckling och den är det många som missar. Båda processerna kräver energi och fokus från teamets medlemmar. Lyckas du som ledare att underlätta teamets process så skapar du mer utrymme och energi för teamet att ägna sig åt uppdraget. Inledningsvis är det tillhörighet och trygghet som utgör teamets inre process. Magnus berättar om de frågor som är aktuella för de enskilda teammedlemmarna när det gäller att etablera tillhörighet och känna trygghet. Du som ledare kan bil skicklig på att besvara dessa genom ditt sätt att leda teamet. Några exempel p är ”Har jag ett värde i det sammanhanget”, ”är jag tillräckligt kompetent”, ”vad kommer att förväntas av mig” och ”tycker de andra om mig”. I nästa avsnitt kommer vi att gå närmare in på vad du som ledare kan göra för att underlätta för ditt team att snabbt och målinriktat arbeta er igenom det första stadiet i teamets utveckling och lägga en bra grund för teamets fortsatta arbete tillsammans.

Previous Episode

23. Martin Luther King sa inte ”I have a plan”

Martin Luther King sa ”I have a dream” i det som räkans som ett av världshistoriens viktigaste tal. Hade han sagt ”I have a plan” så skulle förmodligen ingen av oss kommit ihåg den planen. Ändå är det ofta så som vi gör med oss själva och med andra. Vi censurerar våra drömmar och tycker att det är viktigare med bra planer. Men det är inte dina planer som formar din framtid, det är dina drömmar. Om människor inte först fångat din dröm kommer de inte heller att förverkliga din plan. I dagens avsnitt möter vi Beatrice Carpvik på Consid AB som vet vad det innebär att våga drömma och att våga vara konkret med sin dröm för att sedan se den gå i uppfyllelse. Idag är hon i sin drömposition som varumärkesansvarig på Consid.I vår kommentar till intervjun tar vi upp några faktorer som vi uppfattar som avgörande för Beatrices framgång: energi, attityd, frihet och förtroende. För en person med rätt attityd skapar stor frihet också stort ansvar. I avsnittet berättar Kim om hur författaren till boken ”The Motivation Manifesto” Brendon Burchard beskriver ett helt nytt sätt att arbeta med dina mål. Att överge S.M.A.R.T målen och börja jobba med D.U.M.B mål, som står för: Drömbaserade, Upplyftande, Metodbaserade, Beteendetriggande. Hur behandlar du dina egna drömmar? Gör du som Beatrice, eller väljer du att kasta bort dem för att du inte tror att de kan bli verklighet?

Next Episode

25. Effektiva team, del 2

Ditt mål som ledare för ett team under den första tiden är att skapa tillhörighet och trygghet. Självklart finns det också andra mål. Teamet är ju inte till för sin egen skull utan för att tex lösa problem eller skapa tillväxt i verksamheten. Men den typen av mål speglar bara en av de processer som pågår i ditt team, den andra handlar om teamets egen utveckling mot ett effektivt team. I vårt förra avsnitt tog vi upp det första som du som ledare för ett team behöver vara medveten om och vad som kännetecknar ett nystartat team. I detta avsnittet ger vi flera tips om hur du som ledare kan agera i början för att ge teamet en bra start. En checklista på några enkla saker som du lätt kan göra för att skapa trygghet och delaktighet i gruppen är att: •Se till att alla presenterar sig, gärna med lite mer info om sig själva än bara namnet för att snabbt initiera vikten av att lära känna varandra och för att förenkla för deltagarna att fortsatta sina samtal senare vid kaffepausen •Ha en förberedd dagordning som du ser till att alla får tillgång till •Sätt upp ramarna för teamets samtalsklimat, var noga med att alla får utrymme att yttra sig och stötta de som har svårt att komma till tals genom att fördela ordet •Ta upp frågor som berör teamets utveckling, vilka värderingar är viktiga och vad ni förväntar er av varandra när det gäller attityd, kommunikation, punktlighet mm. Det räcker inte att du som ledare berättar ur du vill ha det, bjud in alla till ett samtal där alla får yttra sig •Se till att du som ledare löser ev kommunikation ut och in från teamet, framför allt sådant som kan orsaka tveksamhet eller frågetecken ang teamets uppdrag och mål •Det är bättre att vara övertydlig än att riskera att vara otydlig om uppgifter som är viktiga för teamet att känna till Det som ska känneteckna dig som ledare i början är att att du är styrande och självklar i din roll. Självklar är inte samma sak som att vara självsäker eller rent av självgod. Tvärt om så kan din självklarhet som ledare bidra till att du på ett naturligt sätt ser till att alla kommer till tals och att teamet vågar ta upp känsliga frågor på bordet. I slutet av avsnittet tar Kim upp att varje gruppmedlem har ansvar för gruppens resultat, inte bara ledaren. Så tänk på att du kan bidra med mycket även som medlem i ett team genom att agera på ett sätt som bidrar till teamets utveckling.