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Funky Flywheels Show – Your Ultimate Podcast for Scaling B2B Startups - Post Series A - gewerke-spezifische Segmentierung und die perfekte Balance zwischen Self-Service und menschlichem Vertrieb - EP 96 🇩🇪 | Julian Wiedenhaus

Post Series A - gewerke-spezifische Segmentierung und die perfekte Balance zwischen Self-Service und menschlichem Vertrieb - EP 96 🇩🇪 | Julian Wiedenhaus

04/06/25 • 36 min

Funky Flywheels Show – Your Ultimate Podcast for Scaling B2B Startups

In dieser Folge spreche ich mit Julian Wiedenhaus – Mitgründer und CEO von PlanCraft – über den Aufbau einer erfolgreichen SaaS-Lösung für das Handwerk und die perfekte Balance zwischen Product-Led-Growth und menschlichem Vertrieb.

Was dich erwartet:

  • Wie PlanCraft seit 2018 eine benutzerfreundliche Digitalisierungslösung für Handwerksbetriebe entwickelt hat
  • Einblicke in die Series-A-Finanzierung von 12 Millionen Euro mit Creandum im Sommer 2023
  • Die strategische Segmentierung nach Unternehmensgrößen (1-20 Mitarbeiter) vor der Spezialisierung nach Gewerken
  • Der clevere Aufbau des Vertriebsfunnels: von gewerke-spezifischer Leadgenerierung bis zum 7-Tage-Trial
  • Wie PlanCraft mit Preismodellen von nur 29€/Monat eine hocheffiziente Go-to-Market-Strategie entwickelt hat
  • Die Rolle von Product-Kennzahlen und Customer Success beim Management des gesamten Kundenzyklus
  • Warum PlanCraft statt auf Demo-to-Close auf Product-Experience-to-Close setzt
  • Die Herausforderungen beim Skalieren des Teams und der Wissensweitergabe in der Wachstumsphase

Meine Highlights:

  • Die datengetriebene Trial-Optimierung mit Onboarding-Scores und Aktivierungsraten
  • Julians Einblicke zur richtigen Paketierung von Funktionen für optimale Expansion-Chancen
  • Der ehrliche Blick auf die Reifung des Unternehmens nach der Series A

Über den Gast: Julian Wiedenhaus ist CEO und Mitgründer von PlanCraft. Er startete das Unternehmen 2018 aus einer konkreten Erfahrung heraus: Sein Mitgründer Alexander betrieb einen Zimmereibetrieb mit 20 Mitarbeitern und erlebte hautnah den Mangel an einfach bedienbaren Digitalisierungslösungen für das Handwerk. Mit PlanCraft entwickelten sie eine SaaS-Lösung, die heute von Handwerksbetrieben im Bau- und Ausbaugewerbe genutzt wird und nach erfolgreicher Series A mit Creandum weiter wächst.

Wer diese Folge unbedingt hören sollte:

  • SaaS-Gründer, die einen produktgetriebenen Vertriebsprozess aufbauen wollen
  • Product- und Sales-Teams, die an der optimalen Verzahnung beider Bereiche arbeiten
  • Vertriebsexperten im Bereich niedrigpreisiger B2B-SaaS-Lösungen (Sub-10K ACV)
  • Handwerksunternehmen, die nach zeitgemäßen Digitalisierungslösungen suchen

Song by StockTune

- -
Björn's Linkedin Profile: www.linkedin.com/in/bjoernwschaefer
Order Now: My GTM Book Funky Flywheels 🕺💃

  1. GER: https://amzn.to/3Sgi8qk
  2. ENG: https://amzn.to/4g2Ly49

My Homepage: www.rowing8.com

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In dieser Folge spreche ich mit Julian Wiedenhaus – Mitgründer und CEO von PlanCraft – über den Aufbau einer erfolgreichen SaaS-Lösung für das Handwerk und die perfekte Balance zwischen Product-Led-Growth und menschlichem Vertrieb.

Was dich erwartet:

  • Wie PlanCraft seit 2018 eine benutzerfreundliche Digitalisierungslösung für Handwerksbetriebe entwickelt hat
  • Einblicke in die Series-A-Finanzierung von 12 Millionen Euro mit Creandum im Sommer 2023
  • Die strategische Segmentierung nach Unternehmensgrößen (1-20 Mitarbeiter) vor der Spezialisierung nach Gewerken
  • Der clevere Aufbau des Vertriebsfunnels: von gewerke-spezifischer Leadgenerierung bis zum 7-Tage-Trial
  • Wie PlanCraft mit Preismodellen von nur 29€/Monat eine hocheffiziente Go-to-Market-Strategie entwickelt hat
  • Die Rolle von Product-Kennzahlen und Customer Success beim Management des gesamten Kundenzyklus
  • Warum PlanCraft statt auf Demo-to-Close auf Product-Experience-to-Close setzt
  • Die Herausforderungen beim Skalieren des Teams und der Wissensweitergabe in der Wachstumsphase

Meine Highlights:

  • Die datengetriebene Trial-Optimierung mit Onboarding-Scores und Aktivierungsraten
  • Julians Einblicke zur richtigen Paketierung von Funktionen für optimale Expansion-Chancen
  • Der ehrliche Blick auf die Reifung des Unternehmens nach der Series A

Über den Gast: Julian Wiedenhaus ist CEO und Mitgründer von PlanCraft. Er startete das Unternehmen 2018 aus einer konkreten Erfahrung heraus: Sein Mitgründer Alexander betrieb einen Zimmereibetrieb mit 20 Mitarbeitern und erlebte hautnah den Mangel an einfach bedienbaren Digitalisierungslösungen für das Handwerk. Mit PlanCraft entwickelten sie eine SaaS-Lösung, die heute von Handwerksbetrieben im Bau- und Ausbaugewerbe genutzt wird und nach erfolgreicher Series A mit Creandum weiter wächst.

Wer diese Folge unbedingt hören sollte:

  • SaaS-Gründer, die einen produktgetriebenen Vertriebsprozess aufbauen wollen
  • Product- und Sales-Teams, die an der optimalen Verzahnung beider Bereiche arbeiten
  • Vertriebsexperten im Bereich niedrigpreisiger B2B-SaaS-Lösungen (Sub-10K ACV)
  • Handwerksunternehmen, die nach zeitgemäßen Digitalisierungslösungen suchen

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undefined - Process Before Headcount: Hard-Earned Lessons from Growing a Sales Team Too Quickly - EP 95 🇬🇧 | Classics with Benedikt Meuthen

Process Before Headcount: Hard-Earned Lessons from Growing a Sales Team Too Quickly - EP 95 🇬🇧 | Classics with Benedikt Meuthen

As we navigate today's capital-efficient growth environment, this conversation from August 2023 is more relevant than ever. Back then, I spoke with Benedikt Meuthen (former VP of Sales at deskbird), who scaled his sales team from 0 to 15 reps in just one year – and made the same mistake countless founders and sales leaders STILL make today.

What to expect:

  • Why data collection is significantly more important than most sales leaders realize, and how to get your team to embrace it
  • The critical mistake of scaling headcount before perfecting your sales process with a smaller team
  • A counterintuitive approach to sales enablement that starts everyone at the same level regardless of prior experience
  • How people management in a remote environment takes up to 30% of a sales leader's time—far more than most anticipate

My highlights:

  • Ben's candid admission about how ego drove his desire to build a massive team before the processes were ready
  • His practical approach to lost deal analysis using a combination of dropdown menus and free text fields in HubSpot
  • The real-world example of how proper data collection directly influenced product roadmap decisions and increased win rates
  • His refreshing honesty about falling into the same traps he once criticized his former leaders for creating

About the guest:

Benedikt Meuthen is a sales leader who faced the challenge of rapidly scaling a B2B sales team in a remote environment. With prior experience at companies like Showpad and Asana, he brought valuable lessons to his role, but still discovered new insights while building his team. His willingness to openly share successes and missteps provides a valuable learning opportunity for other sales leaders facing similar growth challenges.

Who should definitely listen to this episode:

  • Sales leaders preparing to scale their teams beyond 5-10 people
  • Founders who are transitioning from founder-led sales to building a sales organization
  • RevOps professionals looking to implement effective data collection processes
  • Anyone managing remote sales teams across different locations and time zones

The success formula? Build a solid data foundation from the start, perfect your sales process with a small team before scaling headcount, implement consistent enablement regardless of experience levels, and allocate significantly more time for people management than you think you'll need.

Editor's note: This episode was originally published on August 14, 2023. However, its lessons about scaling without proper processes are even more relevant today as companies face pressure to be more capital-efficient while maintaining growth.

Editor's call to action: Who should I invite to my podcast show next? 🤔

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undefined - KI-gestützte Vertriebsautomatisierung und die Zukunft des B2B-Sales | EP 97 🇩🇪 - Daniel Brusch

KI-gestützte Vertriebsautomatisierung und die Zukunft des B2B-Sales | EP 97 🇩🇪 - Daniel Brusch

KI-gestützte Vertriebsautomatisierung und die Zukunft des B2B-Sales.

Was dich erwartet:

  • Wie Daniel vom klassischen BWL-Studenten zum Mitgründer eines innovativen AI-Sales-Tools wurde
  • Deep Dive: HoneySales' Ansatz zur Automatisierung von B2B-Prospecting mit künstlicher Intelligenz
  • Einblicke in die Marktbearbeitung im SMB-Segment (bis 500 Mitarbeiter)
  • Der schmale Grat zwischen PLG (Product-Led Growth) und Sales-Led-Strategien
  • Warum die richtige Lead-Qualifizierung wichtiger ist als das bloße Sammeln von Kontakten
  • Die Herausforderung des "Time to Value" bei Sales-Tools und wie HoneySales sie angeht

Meine Highlights:

  • Die klare Vision zur Reduzierung von Verkaufsfriktionen durch intelligente Automatisierung
  • Der pragmatische Ansatz zur Kundenakquise im B2B-Bereich
  • Daniels Einblicke in die Zukunft von AI-Sales-Tools: Mehr Automatisierung, weniger manuelle Konfiguration

Über den Gast:
Daniel Brusch ist Mitgründer von Honeysales, einem KI-gestützten Tool zur Vertriebsautomatisierung. Nach seinem BWL-Studium baute er zunächst den B2B-Vertrieb bei Comatch (heute MALT) auf, bevor er in den VC-Space wechselte. Mit HoneySales entwickelt er innovative Lösungen, die Vertriebsprozesse durch künstliche Intelligenz effizienter gestalten und den Fokus auf qualifizierte Leads statt auf Quantität legen.

Wer diese Folge unbedingt hören sollte:

  • Sales-Verantwortliche in B2B-Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse optimieren möchten
  • Gründer und Führungskräfte, die nach neuen Wegen suchen, ihre Go-to-Market-Strategie zu verbessern
  • Tech-Interessierte, die mehr über praktische Anwendungen von KI im Vertrieb erfahren wollen

Das Erfolgsrezept?
Eine klare Identifikation der richtigen Leads durch KI, automatisierte Ansprache und ein datengetriebener Ansatz zur kontinuierlichen Optimierung des Vertriebsprozesses.

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