Episode 28: Vores rytme vores ugemøde

04/16/19 • 28 min

Hvordan kan du med tre tavler skabe en rytme for din organisation? I denne episode gennemgår Puk Falkenberg og Erik Korsvik Østergaard, vores rytme fra strategidag til ugemøde. Lyt med og få inspiration og fif til, hvordan du kan finde og skabe en rytme for din organisation.

Velkommen til Fremtidens Ledelse to-go!

Vores rytme fra strategidag til ugemøde

I dette værktøjsafsnit gennemgår vi vores ugentlige rytme i Bloch&Østergaard. Vores to vigtigste elementer i vores rytme er 1) vores ugemøde hver fredag, og 2) vores løbende kommunikation på Slack. I episoden dykker vi ned i ugemødet, og gennemgår vores proces fra idé til penge.

Et hurtigt overblik giver dig tre tavler, som vi snakker om i episoden:

Vores ”strategiske backlog” tavle, som til vores halvårlige strategidag bliver fyldt op med idéer og strategiske initiativer. Denne tavle har en gennemløbstid på et halvt år.
Vores ”På forretningen” tavle, som er vores løbende arbejde på forretningen (storytelling, administration og interne initiativer). Denne tavle har en gennemløbstid på et par uger.
Vores ”I forretningen” tavle, som er vores arbejde med vores kunder, workshops og foredrag. Denne tavle har en gennemløbstid på en uge.

Flowet kører typisk fra tavle 1 til tavle 3. Strategiske initiativer føres løbende ind på tavlen ”på forretningen”, hvor vi arbejder videre med idéen. Den bliver måske til en idé, som vi tester eller arbejde med hos en eller flere af vores kunder, og føres derfor videre til tavlen ”i forretningen”.

Vi kan desuden anbefale at læse om værktøjet: “Kanban Board Agenda”, som supplement til denne episode.

Agendaen til vores ugemøder er simpel

Hver fredag eftermiddag har vi vores ugemøde – og ugen føles ikke ordentlig afsluttet, hvis vi ikke samles og runder ugen af sammen. Det er der en helt specielt grund til, da ugemødet er et afgørende øjeblik i vores rytme.

Agendaen er bygget op efter de fire P’er:

Purpose
People
Progress
Profit

Hvert ugemøde starter med spørgsmålet ”Hvad har du lavet i denne uge, for at skabe organisationer, hvor alle vil møde op?” og slutter med ”Hvornår mødes vi igen?”. Er du blevet nysgerrig på, hvad der ellers gennemgås til ugemødet, så lyt med i ugens episode.

Velkommen til Fremtidens Ledelse to-go!

Vores rytme fra strategidag til ugemøde

Et hurtigt overblik giver dig tre tavler, som vi snakker om i episoden:

Vores ”strategiske backlog” tavle, som til vores halvårlige strategidag bliver fyldt op med idéer og strategiske initiativer. Denne tavle har en gennemløbstid på et halvt år.
Vores ”På forretningen” tavle, som er vores løbende arbejde på forretningen (storytelling, administration og interne initiativer). Denne tavle har en gennemløbstid på et par uger.
Vores ”I forretningen” tavle, som er vores arbejde med vores kunder, workshops og foredrag. Denne tavle har en gennemløbstid på en uge.

Vi kan desuden anbefale at læse om værktøjet: “Kanban Board Agenda”, som supplement til denne episode.

Agendaen til vores ugemøder er simpel

Agendaen er bygget op efter de fire P’er:

Purpose
People
Progress
Profit

Previous Episode

Episode 27: Når omorganisering styrker din tilpasningsevne

Vi befinder os midt i et paradigmeskift, hvor det kræves at den morderne organisation er i stand til at tilpasse sig og forblive relevant. Relevant for markedet, for sine kunder og for sine medarbejdere. Denne episode af Fremtidens Ledelse To-Go tager fat i én af mange vinkler på, hvordan du kan styrke tilpasningsevnen i din organisation.
I denne episode bliver du klogere på:

Hvordan du kan bruge omorganisering som redskab.
Hvordan du med vilje kan ”vælte” din organisation.
Hvordan omorganisering åbner op for et læringsvindue.

Dine værter I episoden er: Puk Falkenberg og Erik Korsvik Østergaard.

Velkommen til Fremtidens Ledelse to-go!

Omorganisering bliver anderledes i fremtiden

Tidligere talte man om omorganisering med ærefrygt, og som noget management besluttede sig for hvert tredje år. Det var funktionelt og blev brugt til at prøve en ny type organisation af.
I dag ser vi omorganisering på en helt anden måde. Omorganisering bliver drevet af medarbejderne, som orientere sig imod det de gør i stedet for det de er. Det handler om organisering og ikke organisation.
Det går fra at være funktionsorienteret til at være problemorienteret. Det går fra at være bestemt af management, til at være drevet af medarbejdernes egne idéer om, hvordan organiseringen bør være.

Vælt med vilje

Den moderne lederne vælter med vilje dele af sin organisation, for at rejse det igen. Formålet er at udfordre det bevidste ”vi plejer” og søge efter ”hvordan kan vi gøre det her anerledes?”
Oftest opnås en eller flere af disse resultater:

Evnen til hyppigere at tilpasse sig, dynamisk agere og holde sig relevant samt hele tiden skabe impact (måske et lavere et, men hyppigere)
En stærkere dynamisk kultur, hvor medarbejderne ser forandring som normen
Forbedring i konkurrencefordele – en undersøgelse viser det også øger bundlinjen med op til 60% ift. konkurrenter der ikke er vant til den hyppige forandring og omorganisering
Mulighed for at styrke læring, tage ny viden ind og vinke farvel til gamle vaner.

Omorganisering åbner op for læringsvindue

Læringsvinduet står på vidt gab, når du arbejder med omorganisering. Du har en periode, hvor det er muligt at tillære ny vaner, ny viden og skabe ny adfærd. Hvordan udnytter I teamdynamikken? Kender I hinandens personprofiler? Hvordan skaber I transparens i det i laver?

Jo mere I træner tilpasningsevnen, jo større chance har I for at forblive relevant.

Tænk sammenhængen af de fem områder i fremtidens ledelse ind. Når du skruer på organiseringen ”smitter det af” på de andre fire områder. På den måde løster omorganisering ikke blot den ene del af fremtidens ledelse, den skubber til de andre og løfte hele organisationen ind i fremtidens ledelse.

Next Episode

Episode 29: Fremtidens arbejdsrum med Anders Strømvig Hansen

Hvad har ledelse og rum tilfældes? I denne episode taler vi om ledelse, rum og indretning. Vi har nemlig besøg af Anders Strømvig Hansen, der er spaceplanner hos Danielsens Spaceplan. Anders har en passion for indretning, og for at give den enkelte medarbejder kontrollen over sit arbejdsliv. Lyt med i dagens episode om, hvad ledelse, rum og indretning har med hinanden at gøre.

Velkommen til Fremtidens Ledelse to-go!

Det bedste er, når en organisationskultur spiller sammen med indretningen, så der opstår synergi mellem de to. Ledelsen skal have en klar vision for, hvad man vil opnå med sin indretning, og hvilken type organisationskultur den skal understøtte.

Anders har været arkitekt i femten år, og opdagede ved et tilfælde, at vejen for ham var spaceplanning. Her kunne han være med til at forme rum i samarbejde med folk, der skal bruge dem. Anders’ passion for indretning, og vores passion for ledelse og rådgivning har været baggrund for dagens episode.

Storrumskontoret er dødt

Anders mener at storrumskontoret ikke giver den enkelte medarbejder friheden til at vælge, hvordan de vil arbejde. Det store mødebord i midten er blevet en forstyrrelse snarere end en videndelingszone.

Videndeling skal flyttes rundt, så det ikke er udover i hele kontoret og forstyrrer, men det kan give modsat effekt, hvor alle er stille for ikke at forstyrre. At bygge dedikeret rum til forskellige funktioner; videndeling, projektarbejde, stillezoner, café/loungeområder m.m. giver friheden til at vælge, hvad der passer ind i ens arbejdsdag.

En klar vision er vejen frem – også for indretning

Hvis du forsøger at gå fra en Orange organisation til en Teal, skal indretningen kunne bære forandringerne. Det kræver også, at du som leder har klare visioner for, hvilken retning du ønsker organisationen skal gå. Din indretning bør bære præg af, hvilken kultur og hvilke miljøer du vil skabe i din organisation.

Det giver mulighed for at indrette rum, der giver mening på lang sigt – og som virker! Som leder skal man engagere medarbejdere i forandringen, og vaner kan hurtigere ændres når rummet tillader det.

Kan din indretning bære kulturen?

Passer jeres indretning til de typer opgaver I laver i dag, og passer den til det agile mindset? Fordi vi som mennesker gør, er vi med til at påvirke hvad rummet kan gøre ved os. Hvordan sikrer vi en indretning, der både kan bære fleksibilitet og samtidig beholde sin afdelingsidentitet? Kan man indrette så både funktionsindretning og dynamisk kultur kan integreres i organisationen?

Kontorbegrebet er blevet udvidet. I dag er hele kontorhuset et arbejdsrum, hvor vi ser virksomheder have mere fokus på rum som kantinen. Ved at have fokus på hele kontorhuset, giver det os potentiale til at indrette aktivitetszoner og det er fremtidens arbejdsplads!