36 Zu wenig Zeit? So planst du deine Woche effektiv!

Erhalte die 5 Schritte für eine effektive Wochenplanung

In dieser Podcastfolge erfährst du mehr zur Bedeutung einer effektiven Wochenplanung. Wichtig ist diese insbesondere für Menschen, die versuchen, verschiedene Aspekte ihres Lebens wie Selbstständigkeit, Kinderbetreuung und Beratung zu managen. Durch eine effektive Wochenplanung kann die Produktivität um etwa 40% gesteigert werden, das lohnt sich, oder?

Das empfohlene Vorgehen besteht aus mehreren Schritten:

Ziele anschauen: Die Ziele sollten immer im Hinterkopf behalten werden, wie in Folge 08 besprochen.

To-Dos aufschreiben: Schreibe einmal alle Aufgaben, die dir einfallen auf. Ich bevorzugt das Tool Notion und ergänzt To-Dos immer dann, wenn sie mir einfallen.

Fokus festlegen und priorisieren: Nun legst du deine wöchentliche Schwerpunkte fest und priorisierst die Aufgaben entsprechend, gegebenenfalls kannst du auch die kommende Woche einbeziehen. Hierbei wird das Eisenhower-Prinzip angewendet, das in der Folge genauer erklärt wird.

Zeitplanung: Im nächsten Schritt gehst du sie Woche durch und schreibst auf, wann und wie viel Zeit verfügbar ist.

Realistische Aufgabenverteilung: Danach verteilst du die Aufgaben realistisch in die Zeitfenster.

Zusätzliche Extratipps:

Einmal tracken, wie lange verschiedene Aufgaben dauern, um besser planen zu können.

Aufgaben batchen, d.h. ähnliche Aufgaben zusammenfassen und in einem Block erledigen.

Routineaufgaben mit genauen Anleitungen dokumentieren und immer wieder verwenden.

Konsequent sein, aber gleichzeitig achtsam und rücksichtsvoll mit sich selbst umgehen.

Diese strukturierte Herangehensweise wird dir dabei helfen, den Alltag besser zu organisieren und effektiver zu gestalten.

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