Kanban Coaching Podcast

🎙 Worum geht’s in dieser Folge?

In dieser gehaltvollen Episode diskutieren Carsten Rüscher und Ina Galinsky, wie Akzeptanzkriterien sinnvoll in einem Projekt- oder Produktentwicklungskontext angewendet werden können. Die beiden beleuchten:

Warum Akzeptanzkriterien kein Muss, aber ein hilfreiches Mittel sind

• Der Unterschied zwischen Akzeptanzkriterien und Definition of Done
• An welchen Stellen im Prozess sie Sinn machen – vom Work Item bis zur Projektebene
• Warum Kontext, Stakeholder-Kommunikation und Policies den Unterschied machen
• Und: Wie man aus Akzeptanzkriterien echte Testbarkeit gewinnt

💡 Takeaways

Nutze Akzeptanzkriterien nicht dogmatisch, sondern kontextsensibel

• Klare Akzeptanz hilft Teams, Stakeholdern und Testern
• Eine gute Diskussion ersetzt oft seitenlange Kriterienkataloge
• Policies > individuelle Kriterien, wenn Standards etabliert sind

📩 Mitdiskutieren?

Schreib uns: Wie nutzt ihr Akzeptanzkriterien in euren Kanban-Systemen? Und wie früh im Prozess entstehen sie bei euch?

⏱️ Kapitelmarken

00:00 – Intro & spontane Aufnahme

Begrüßung durch Carsten und Ina – spontane Folge zum Thema Akzeptanzkriterien.

00:38 – Ursprung & Definition von Akzeptanzkriterien

Ina erklärt, wie die Diskussion aus ihrem Team entstand, und führt die KI-Definition ein.

01:25 – Akzeptanzkriterien auf verschiedenen Ebenen

Carsten bringt die Idee ein, Akzeptanzkriterien auch auf Work-Item-Ebene zu denken.

03:05 – Herkunft aus Scrum & Kontext im Kanban

Akzeptanzkriterien sind nicht „per Default“ in Kanban, sondern abhängig vom Kontext.

04:00 – Definition of Done vs. Akzeptanzkriterien

Klare Unterscheidung zwischen DoD (prozessbezogen) und Akzeptanzkriterien (inhaltlich).

06:45 – Wann definiert man Akzeptanzkriterien?

Diskussion über den besten Zeitpunkt und Zweck der Definition – vor allem Klarheit!

09:00 – Die User Story als Gesprächseinladung

Akzeptanzkriterien helfen, Anforderungen festzuhalten, die sonst verloren gehen könnten.

13:00 – Fachlichkeit, Klarheit und Offshore-Kontexte

Warum Fachleute Akzeptanzkriterien explizit machen sollten – besonders bei verteilter Entwicklung.

14:50 – User Stories im Kanban-Kontext

User Stories sind hilfreich, aber nicht verpflichtend – Kontext entscheidet.

16:30 – Das Agile Manifest und Konversation > Dokumentation

Verknüpfung zur agilen Wertebasis.

17:15 – Akzeptanzkriterien auf Epics-, Feature- und Projektebene

Diskussion über Granularität: Wo hört ein Work Item auf, wo beginnt das Projekt?

18:45 – Erwartungen & Realität im Projektauftrag

Carsten zitiert den Satz: „Ich gehe davon aus...“ – das Unheil beginnt damit.

20:00 – Akzeptanz & Testbarkeit

Warum Akzeptanzkriterien auch für Testmanagement ein Segen sind.

22:30 – Mit & ohne Tester: Unterschiede im Umgang mit Akzeptanzkriterien

Wie sich Teams mit und ohne dedizierte Tester unterscheiden.

23:05 – Aufruf zur Diskussion & Veranstaltungen 2025

Carsten und Ina laden zur Diskussion ein und sprechen über ihre Präsenz auf Events.