
Copy Vanta's Revenue Engine Framework to Grow beyond 100M in Revenue (ARR) | Predictable Sales Engine | Hiring Sales Talent | Selling to SMBs with Vanta CRO Stevie Case
03/14/25 • 86 min
Stevie Case, CRO at Vanta, explains how the company surpassed $100 million in ARR in just five years by building a predictable and scalable revenue engine. From founder-led sales to structuring a global sales organization, Stevie shares actionable insights for designing a repeatable go-to-market strategy and scaling effectively.
She breaks down the importance of discovery, identifying customer pain points, and building trust, along with tips on hiring and incentivizing your first sales team.
What You’ll Learn in This Episode
Key Elements of a Predictable Revenue Engine
- Why discovery is the most critical skill for founders and sales teams
- How to define and scale repeatable metrics for predictable revenue
Scaling a Sales Organization
- When and how to hire your first sales reps
- The importance of proper incentives and avoiding common hiring mistakes
Building Repeatable Sales Processes
- How Vanta scaled from a single lead source to multiple diversified revenue streams
- Using frameworks like MedPIC to identify and quantify customer pain points
Managing Revenue Growth
- How to balance short-term wins with long-term scalability
- The importance of focusing on a single channel or ICP before diversifying
ALL ABOUT UNICORN BAKERY:
Where to find Stevie:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/steviecase/
Website: https://www.vanta.com/
Join our Founder Tactics Newsletter:
2x die Woche bekommst du die Taktiken der besten Gründer der Welt direkt ins Postfach:
https://www.tactics.unicornbakery.de/
Chapter:
(00:00:00) Similarities between Building a revenue engine & gaming
(00:05:38) How to: Scaling after product market fit
(00:15:29) First signals of a buyer-to-be
(00:21:17) Mutual Sales Plan at Vanta
(00:27:34) How to handle too small budgets & approach the follow-up
(00:38:22) Setting boundaries vs. making everything happen
(00:42:46) What makes a great case study?
(00:44:45) What is a predictable revenue engine?
(00:48:17) Never change a winning team? How long do I pursue my first lead-channel?
(00:52:07) From what time is a revenue engine relevant?
(00:55:04) How to avoid the overkill
(00:58:06) The first metrics to start with
(01:02:50) How to define a ramp-up-period
(01:09:53) Behind the scenes of Vanta
(01:18:49) The final advice for your revenue-engine
Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.
Stevie Case, CRO at Vanta, explains how the company surpassed $100 million in ARR in just five years by building a predictable and scalable revenue engine. From founder-led sales to structuring a global sales organization, Stevie shares actionable insights for designing a repeatable go-to-market strategy and scaling effectively.
She breaks down the importance of discovery, identifying customer pain points, and building trust, along with tips on hiring and incentivizing your first sales team.
What You’ll Learn in This Episode
Key Elements of a Predictable Revenue Engine
- Why discovery is the most critical skill for founders and sales teams
- How to define and scale repeatable metrics for predictable revenue
Scaling a Sales Organization
- When and how to hire your first sales reps
- The importance of proper incentives and avoiding common hiring mistakes
Building Repeatable Sales Processes
- How Vanta scaled from a single lead source to multiple diversified revenue streams
- Using frameworks like MedPIC to identify and quantify customer pain points
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(00:38:22) Setting boundaries vs. making everything happen
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(00:48:17) Never change a winning team? How long do I pursue my first lead-channel?
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(00:55:04) How to avoid the overkill
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Inside the Deal: Die größte deutsche Tech-Akquisition in 2023 unter der Lupe – SAP kauft LeanIX für über eine Milliarde Euro (mit Gründer André Christ)
André Christ, Co-Founder von LeanIX, spricht über den Milliarden-Exit an SAP. André gibt erstmals Einblicke in den Verkaufsprozess und die strategischen Überlegungen hinter der Übernahme durch SAP.
André teilt, wie das Unternehmen in nur fünf Monaten von ersten Gesprächen zur Übernahme gelangte, welche Herausforderungen dabei auftraten und welche Lehren er für andere Gründer mitnehmen konnte. Zudem erfährst du, wie LeanIX auch nach der Akquisition eigenständig bleibt und welche Rolle es in der Mission von SAP spielt, Tausende Unternehmen in die Cloud zu transformieren.
- Der Weg zum Milliarden-Exit:
- Wie LeanIX vom Startup zu einem globalen SaaS-Leader wurde
- Warum der Verkauf an SAP der nächste logische Schritt für das Unternehmen war
- Hinter den Kulissen des Verkaufsprozesses:
- Wie Partnerschaften mit SAP und Signavio den Deal ermöglichten
- Welche rechtlichen und operativen Herausforderungen bei einer Übernahme auftreten.
- Wichtige Lektionen für Gründer:
- Warum saubere Strukturen und klare Partnerschaften entscheidend für einen Exit sind
- Wie man den Verkaufsprozess effizient und ohne große Störungen für das Team gestaltet
- Post-Acquisition Leadership:
- Wie André die Eigenständigkeit von LeanIX innerhalb von SAP sichert
- Warum Enterprise-Architektur heute ein Schlüsselthema für digitale Transformation ist
ALLES ZU UNICORN BAKERY:
Mehr zu André:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/andrechrist/
Website: https://www.leanix.net/de/
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Kapitel:
(00:00:00) Faktoren & Zeitspanne für den Exit
(00:04:56) Was hätte André gerne früher über Exits gewusst?
(00:08:36) Struktur schützt nur bedingt vor Chaos
(00:10:42) Wie viele Menschen arbeiten an einem Milliarden-Exit?
(00:12:37) Was war André wichtig - als Gründer, CEO und persönlich?
(00:16:54) Wie hat sich Andrés Rolle nach dem Exit verändert?
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Nächste Episode

Sales Bakery: So gewinnst du skalierbar Enterprise Kunden | Einblicke in die Vertriebsmaschine von LeanIX | Mit diesen Vertriebsprozessen hat LeanIX 100M Euro B2B Umsatz geknackt – mit André Christ, Co-Founder von LeanIX
LeanIX hat eine Enterprise Vertriebsorganisation aufgebaut, die 100 Millionen Euro Jahresumsatz (ARR) geknackt und zu einem Firmenverkauf in Milliardenhöhe geführt hat.
Co-Founder und CEO André Christ spricht mit Florian Dostert bei Sales Bakery über den Aufbau einer skalierbaren Revenue Engine und die Herausforderungen im Enterprise-Vertrieb.
André gibt Einblicke in die Entwicklung von LeanIX – von den ersten Vertriebs-Mitarbeitern bis hin zu einem globalen Team, das Deals mit Fortune-500-Unternehmen abschließt.
Dabei teilt André konkrete Learnings, wie man Enterprise-Kunden überzeugt, welche Rolle produktnaher Vertrieb spielt und wie man als Gründer langfristig ein Unternehmen aufbaut, ohne dabei die Kundenzentrierung zu verlieren.
Was du lernst:
- Die ersten Schritte im Enterprise-Sales:
- Warum die ersten Account Executives sowohl Sales- als auch Produktexperten sein sollten
- Wie man produktnah arbeitet und Kunden von Anfang an erfolgreich macht
- Der Umgang mit verschiedenen Kundengruppen:
- Wie man mit Kunden umgeht, die von Excel-Lösungen kommen, und wie man Legacy-Software-Anbieter ablöst
- Warum ein schneller Wow-Effekt entscheidend ist, um Enterprise-Kunden zu überzeugen
- Der Aufbau einer skalierbaren Revenue Engine:
- Die Bedeutung von Revenue Operations und wie man Prozesse entlang der gesamten Sales-Funnel optimiert
- Warum Predictability im Vertrieb der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum ist
- Wie man Kundenzentrierung sicherstellt:
- Warum Customer Success nicht nur eine Funktion, sondern eine Philosophie ist
- Wie LeanIX als junges Unternehmen gegen etablierte Player bestehen konnte – durch klare Werte und authentischen Vertrieb
- Herausforderungen beim Aufbau eines Sales-Teams:
- André spricht offen über die Schwierigkeiten, die richtigen Sales-Leader zu finden, und was er dabei gelernt hat
- Warum es wichtig ist, als Gründer selbst Verantwortung im Vertrieb zu übernehmen und die Vision vorzuleben
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Website: https://www.leanix.net/de/
Mehr zu Florian:
Florian Dostert: https://www.linkedin.com/in/florian-dostert/
Syntinels: https://www.syntinels.com/
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Kapitel:
(00:00:00) Ab wann orientierte sich das Team an den Kundenwerten statt an André?
(00:03:44) Verschiedene Arten von Kunden
(00:08:22) Produktverständnis bei Marketern/Account Executives fördern
(00:15:42) Verschiedene Phasen bei LeanIX (pre-Exit)
(00:20:36) Deal-Cycles bei LeanIX
(00:23:45) Eigenschaften eines guten Sellers
(00:28:35) Revenue Operations bei LeanIX
(00:41:32) Predictability: Erfahrungswerte
(00:48:57) Das Revenue-Team
(00:56:26) Andrés schwierigste Phasen als Gründer
(01:07:47) Verbindlichkeit auf Kundenseite schaffen
(01:18:14) André als First-Time-Founder mit jahrelanger Erfahrung: Was hat sich bestätigt, was nicht?
(01:22:13) Mehr nennenswerte Unternehmen in Deutschland: Andrés Tipp
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